El pasado martes 15 de agosto, se llevó a cabo en Perú el Simulacro Nacional Multipeligro, una iniciativa dirigida a preparar a la ciudadanía y a las empresas ante peligros originados por fenómenos naturales o acciones humanas, tales como incendios, terremotos, entre otros.
Durante el ejercicio, a las 15:30, un supervisor operativo nos relató que en uno de sus almacenes de su unidad minera, se apersonó un ingeniero apresuradamente a solicitar bloques de concreto con características y medidas muy específicas, mencionando que serían utilizados para trabajos en el dique de la presa de relaves. Al enterarse de que el material no estaba disponible en ese almacén, el ingeniero subió rápidamente a su camioneta para dirigirse a otro almacén ubicado a unos kilometros. Al final no se supo con certeza si el ingeniero logró encontrar el material que buscaba durante el simulacro. En situaciones de emergencia, el tiempo es un recurso crucial. Si los encargados de gestionar emergencias no disponen de datos claros y actualizados sobre los materiales disponibles, se corre el riesgo de perder tiempo valioso en la búsqueda de recursos cruciales en momentos de crisis. Es vital implementar sistemas que permitan una rápida visibilidad de los materiales almacenados, facilitando así una respuesta eficiente y efectiva ante cualquier desastre.
Al igual que con los almacenes en la mina, conectemos los centros de ayuda humanitaria
Durante eventos catastróficos como el fenómeno de El Niño, una respuesta de ayuda rápida y eficiente puede hacer una gran diferencia. Hoy, con la implementación de nuevas tecnologías, tenemos la posibilidad de evolucionar en la gestión de la ayuda humanitaria, favoreciendo la descentralización de los almacenes. Esto permite una coordinación más dinámica y efectiva a nivel local en tiempos de emergencia.
Nuestra meta es empoderar a todos los individuos involucrados en la respuesta a la emergencia con la capacidad de monitorear la disponibilidad de elementos esenciales como carpas, calaminas, kits, u otros materiales en tiempo real. Deben poder verificar el stock, realizar reservas de manera ágil y rastrear la ubicación de los recursos críticos.
Tomemos como ejemplo una municipalidad metropolitana que posee un almacén central principal. A partir de aquí, podemos establecer almacenes virtuales para cada uno de los municipios circundantes, facilitando una integración fluida y visibilidad completa a través de un proceso de reserva de materiales. Esto permite que, en situaciones de emergencia, cualquier persona pueda consultar la disponibilidad y ubicación de los recursos necesarios en tiempo real. Desde cualquier municipalidad, los encargados de la gestión del desastre pueden solicitar las herramientas que necesiten para asistir a los damnificados, eliminando la dependencia de burocracias tediosas y la necesidad de intercambiar documentos desactualizados o hacer llamadas interminables para verificar la disponibilidad de recursos. Como un valor añadido significativo, todos los usuarios tienen la capacidad de visualizar las solicitudes de otros, lo que no solo facilita el seguimiento y la gestión de posibles devoluciones, sino que también infunde transparencia y confianza en todo el proceso.
En momentos de emergencia, cada segundo es precioso. Gracias a una gestión más ágil y transparente, podemos maximizar la eficacia de nuestras respuestas, protegiendo mejor a nuestras comunidades cuando más lo necesitan. Preparémonos para el fenómeno del Niño.
Visibilidad de almacenes en emergencia con #Mina365,
Agilidad y respuesta focalizada: La descentralización a través de almacenes virtuales facilita respuestas rápidas y focalizadas, posibilitando intervenciones inmediatas en las zonas afectadas.
Visibilidad en tiempo real: Acceso a datos actualizados de los inventarios de cada almacén, permitiendo una gestión eficiente y evitando la pérdida de tiempo. Dile adiós a compartir archivos Excel y PDF desactualizados
Coordinación fluida: Facilita la colaboración entre diversas municipalidades, promoviendo una coordinación más ágil y efectiva.
Optimización de recursos: Al facilitar una visión clara y actualizada de los recursos disponibles en cada área, ayuda a dirigir los suministros de manera más eficaz, evitando duplicaciones y desperdicios.
Eliminación de barreras burocráticas: Reduce la necesidad de procesos burocráticos lentos, permitiendo una comunicación más directa y eficaz entre entidades.
Invitamos a todas las municipalidades, gobiernos regionales y otros organismos encargados a unirse a nosotros para brindar una visibilidad colaborativa de los materiales durante el próximo fenómeno del Niño.
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